Презентация проекта

ПРЕЗЕНТАЦИЯ проекта — это эффективное представление вашего проекта и его преимуществ.
Важно уметь эффективно презентовать проект. Обидно, когда из-за неумения этого делать прекрасная идея остаётся недооцененной.

Шаги по подготовке презентации следующие:

1. Планирование презентации.
2. Анализ аудитории.
3. Непосредственно подготовка к речи: написание текста, подготовка наглядных материалов.

4.Работа над своим внешним имиджем. Дооформить презентацию образными выражениями, метафорами, сравнениями. Наполнить выступление живостью, артистизмом, энергией.
5. Подготовка к ответам на вопросы из аудитории.
6. Выбор места проведения презентации.

Структура презентации, как правило, соответствует структуре бизнес-плана проекта. Представление не должно быть перегружено информацией и в него должны попасть только основные сведения. Есть принцип «10-20-30», который означает:

— не более 10 слайдов (10 идей, 10 мыслей, 10 важных сообщений, пишите 1 идею на один слайд) ;

— не более 20 минут на ваше выступление;

— 30-й шрифт написания текста на слайде.

Золотое правило визуализации информации. Наглядность даёт до 20 % усвоения информации, концентрирует внимание слушателей, снижает утомляемость.
Следует большое внимание уделить также оформлению и стилю презентации, выбору цветового решения.

Используйте максимум только 3 цвета,
Используйте максимум только 3 шрифта.
Используйте таблицы, структурируйте материал для лучшего понимания информации
Рисунки – должны быть качественные, четкие и строго по теме.

Некоторые рекомендации к выступлению:

1. Необходимо подготовить конспект (план) выступления.

2. Расскажите о себе, вашей организации, чем занимаетесь и о ваших успехах.

3. Стройте презентацию не вокруг себя и проекта, используя местоимения «мы», «у нас», а вокруг аудитории: как выгоден ваш проект слушателям.

4. Во время выступления смотрите на своих слушателей, лишь по необходимости заглядывая в конспект выступления. Чтобы преодолеть неуверенность, полезно найти глазами кого-то внимательно слушающего и доброжелательно смотрящего на Вас.

5. Говорите убеждённо, чётко и громко.

6. Задавайте вопросы аудитории, вовлекайте их в беседу.

7. Не бойтесь вопросов от аудитории. Их наличие говорит о том, что сказанное Вами заинтересовало слушателей.

8. Старайтесь уложиться во времени.

Дополнительно к презентации можно подготовить рекламные материалы, краткую брошюру с описанием проекта, которые можно раздать собравшимся.